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<div class="col-md-6">
<h2>Privacy Policy</h2>
<p><b>Name of service</b>: {{suite}}</p>
<h4>Service description</h4>
<p>{{suite}} enables the operation of computer pools with non-persistent virtual machines, which are tailored by
lecturers to their courses. Those VMs can optionally be shared across universities.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h2>Datenschutz</h2>
<p><b>Name der Dienstleistung</b>: {{suite}}</p>
<h4>Beschreibung des Dienstes</h4>
<p>{{suite}} ermöglicht den Betrieb von Rechnerpools mit nicht-persistenten virtuellen Maschinen,
die von Dozierenden auf ihre Lehrveranstaltungen zugeschnitten werden. Diese VMs können optional
auch hochschulübergreifend genutzt werden.</p>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h2>Obligations</h2>
<p>Every user who uploads or modifies virtual teaching environments is responsible for ensuring that all license
provisions applicable at their own institution are complied with. At the same time, they are also obliged to
ensure to the best of their knowledge and belief that there is no malware (viruses, trojans, etc.) in the
virtual teaching environments in accordance with the recommendations of the {{suite}} team.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h2>Verpflichtungen</h2>
<p>Jeder Nutzende, der virtuelle Lehrumgebungen hochlädt oder verändert, ist dafür verantwortlich,
dass alle an der eigenen Hochschule geltenden Lizenzbestimmungen eingehalten werden.
Gleichzeitig ist er verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen dafür zu sorgen, dass sich in
den virtuellen Lehrumgebungen keine Schadsoftware (Viren, Trojaner etc.) gemäß den Empfehlungen
des {{suite}}-Teams befindet.</p>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h2>Data controller and contact information</h2>
<p>University of Freiburg, IT Services: <a href="mailto:{{helpmail}}">{{helpmail}}</a></p>
<p><b>Jurisdiction</b>: DE-BW Germany Baden-Württemberg</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h2>Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen</h2>
<p>Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Rechenzentrum: <a href="mailto:{{helpmail}}">{{helpmail}}</a></p>
<b>Zuständigkeitsbereich:</b> DE-BW Deutschland Baden-Württemberg
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h2>Personal data processed</h2>
<p>The following data is requested from your Home Organisation</p>
<ul>
<li>your unique user identifier (<a href="{{linkidmpid}}">IdPPersistentNameIdentifier</a>)</li>
<li>your role in your Home Organisation (<a href="{{linkidmepsa}}">eduPersonScopedAffiliation</a>)</li>
<li>your permission to use this service independent of your role (eduPersonEntitlement)</li>
<li>your first and last name (<a href="{{linkidmsn}}">sn</a>, <a href="{{linkidmgivenname}}">givenName</a>) (*)</li>
<li>your email address (<a href="{{linkidmmail}}">mail</a>) (*)</li>
</ul>
<p>The data marked with (*) is not stored on our servers but only forwarded to your institution, unless you
participate in the central VM exchange.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h2>Verarbeitete personenbezogene Daten</h2>
<p>Die folgenden Daten werden von Ihrer Heimatorganisation angefordert</p>
<ul>
<li>Eindeutige, anonyme Nutzerkennung (<a href="{{linkidmpid}}">IdPPersistentNameIdentifier</a>)</li>
<li>Status des Nutzers (Dozent/Mitarbeiter, Student, ..., <a
href="{{linkidmepsa}}">eduPersonScopedAffiliation</a>)
</li>
<li>Ihre Erlaubnis, diesen Dienst unabhängig von Ihrer Rolle zu nutzen (eduPersonEntitlement)</li>
<li>Vor- und Nachname (<a href="{{linkidmsn}}">sn</a>, <a href="{{linkidmgivenname}}">givenName</a>) (*)</li>
<li>E-Mailadresse (<a href="{{linkidmmail}}">mail</a>) (*)</li>
</ul>
<p>
Die mit (*) gekennzeichneten Daten werden nicht auf unseren Servern gespeichert,
sondern nur an Ihre Einrichtung weitergeleitet, sofern Sie nicht am zentralen
VM-Austausch teilnehmen.
</p>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h4>Purpose of the processing of personal data</h4>
<p>The data is used</p>
<ul>
<li>to authorise your access to and use of the resources we provide</li>
<li>to relate shared public VMs to the owning/uploading person</li>
</ul>
</div>
<div class="col-md-6">
<h4>Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten</h2>
<p>Die Daten werden verwendet,</p>
<ul>
<li>um Ihren Zugang zu den von uns bereitgestellten Ressourcen und deren Nutzung zu autorisieren</li>
<li>um gemeinsam genutzte öffentliche VMs der besitzenden/hochladenden Person zuzuordnen</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h4>Third parties to whom personal data is disclosed</h4>
<p>We may share your personal data with third parties (or otherwise allow them access to it) in the following
cases:</p>
<ul>
<li>(a) to satisfy any applicable law, regulation, legal process, subpoena or governmental request</li>
<li>(b) to enforce this Privacy Notice, including investigation of potential violations thereof</li>
<li>(c) to relate shared VMs with the owner/uploading person e.g. when the VM is downloaded to a {{suite}}
satellite server of another institution using the service
</li>
</ul>
<p>Your personal data may also be accessible by others users of the service if you shared a public VM.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h4>Dritte, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden</h4>
<p>In den folgenden Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben
(oder ihnen anderweitig Zugang dazu gewähren):</p>
<ul>
<li>(a) zur Erfüllung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren, Vorladungen oder behördlicher Anfragen</li>
<li>(b) zur Durchsetzung dieser Datenschutzerklärung, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße dagegen</li>
<li>(c) um freigegebene VMs mit dem Eigentümer/der hochladenden Person in Verbindung zu bringen, z. B.
wenn die VM auf einen {{suite}}-Satellitenserver einer anderen Einrichtung heruntergeladen wird, die den Dienst nutzt</li>
</ul>
<p>Ihre personenbezogenen Daten können auch für andere Nutzer des Dienstes zugänglich sein, wenn Sie eine
öffentliche VM freigegeben haben.</p>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h4>How to access, rectify and delete the personal data</h4>
<p>Contact the data controller above.
To rectify the data released by your Home Organisation, contact your Home Organisation's IT helpdesk.</p>
<p><b>Data retention</b>: Personal data is deleted on request by the user or if the user hasn't used the service
for two years.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h4>Zugang, Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten</h4>
<p>Wenden Sie sich an den oben genannten Datenverantwortlichen. Um die von Ihrer Heimateinrichtung freigegebenen Daten
zu berichtigen, wenden Sie sich an den IT-Helpdesk Ihrer Heimateinrichtung.</p>
<p><b>Aufbewahrung von Daten</b>: Personenbezogene Daten werden auf Antrag des Nutzers oder wenn der Nutzer den
Dienst zwei Jahre lang nicht genutzt hat, gelöscht.</p>
</div>
</div>
<div class="row">
<div class="col-md-6">
<h4>Data Protection Code of Conduct</h4>
<p>Your personal data will be protected according to the <a
href="http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1"
rel="nofollow">Code of Conduct for Service Providers</a>, a common standard for the research and higher
education sector to protect your privacy.</p>
</div>
<div class="col-md-6">
<h4>Verhaltenskodex</h4>
<p>Ihre persönlichen Daten werden gemäß dem <a href="http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1"
rel="nofollow">Code of Conduct for Service Providers</a> geschützt, einem gemeinsamen Standard für den
Forschungs- und Hochschulsektor zum Schutz Ihrer Privatsphäre.</p>
</div>
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